2º - Acervo Documental da Região Carbonífera do RS

Processo: 004027-11.00/14-0 | Data de entrada: 11/11/2014 | Situação atual: Concluído
Produtor cultural: SURYA PROJETOS LTDA

Área/Segmento cultural: PATRIMONIO CULTURAL MATERIAL

Local de realização: ARROIO DOS RATOS, BUTIÁ, MINAS DO LEÃO

Identificação:

Este projeto integra o conjunto de ações estabelecida no Termo de Parceria da Secretaria Estadual da Cultura com a Copelmi Mineradora, e se propõe a executar a restauração do acervo artístico, histórico, documental e fotográfico do Museu Estadual do Carvão, através de projetos específicos de qualificação desses acervos, tornando-os plenamente acessíveis tanto ao público visitante quanto aos pesquisadores interessados em analisar as informações relativas aos marcos culturais do universo da mineração, do ofício do minerador, da vida cotidiana desses trabalhadores e das comunidades cujo desenvolvimento foi condicionado pela mineração. Também se propõe, nesse projeto, o recebimento de documentos dos municípios de Arroio dos Ratos, Minas do Leão e Butiá, principais cidades que visam identificar as principais manifestações culturais daquelas comunidades, as quais configuram o que se denomina patrimônio imaterial de uma população. Para responder a estas demandas, serão desenvolvidas ações de organização arquivística do conjunto documental pertencente às empresas mineradoras da região, e que hoje encontra-se custodiado pelo Arquivo Histórico da Mineração, unidade do Museu Estadual do Carvão responsável pela gestão de acervos documentais. Esta organização contempla a organização, classificação, ordenamento e descrição do acervo arquivístico atualmente recolhido às dependências do Museu, de modo a torná-lo acessível aos pesquisadores e demais interessados em conhecer as atividades desenvolvidas pelas companhias mineradoras que atuaram naquela região. Para isso, serão realizados procedimentos de higienização específica e conservação, arranjo e descrição documental, ações necessárias para a preservação, organização física e intelectual dos conjuntos documentais do acervo, de acordo com os padrões técnicos arquivísticos e da legislação vigente. As mesmas estabelecem a elaboração de instrumentos arquivísticos, como o quadro de arranjo, que visam a organização de um acervo como base para o desenvolvimento do processo de descrição arquivistica. Desta forma, poderão ser identificados os diferentes Fundos Documentais das antigas Cia. Estrada de Ferro e Minas de São Jerônimo, Cia. Carbonífera Riograndense e do Consórcio Administrador de Empresas de Mineração (CADEM), assim como suas respectivas séries documentais, o que vai permitir a elaboração de instrumentos de pesquisa, fundamentais para propiciar o acesso de pesquisadores e do público em geral aos acervos do Arquivo Histórico da Mineração. Os resultados deste projeto serão divulgados por meio de publicações específicas, de filmes audiovisuais em suporte DVD, inseridos no site sugerido neste projeto ou outro meio que se entender mais adequado, de exposição museológica a ser instalada nas dependências do Museu do Carvão e de acesso virtual através de sistema informatizado, desenvolvido especificamente para isto, e disponibilizado no sítio de Internet do Museu Estadual do Carvão. As atividades realizadas até o momento contemplam: - Higienização parcial dos documentos - Identificação preliminar das tipologias documentais (ofícios, notas fiscais etc) - Registro dos documentos em instrumento específico (não-digital) - Acondicionamento adequado da documentação - Levantamento preliminar de informações para a elaboração do INRC - Elaboração de Instrumento de divulgação: Repertório de Fontes sobre a atividade mineradora - Produção de site de registros do Arquivo Histórico da Mineração na internet Nesta primeira etapa do projeto foi possível identificar a importância dos documentos para relatar a histórica da atividade mineradora na região, o que vai possibilitar a realização de pesquisas sobre o tema. Para isto, foram feitas diversas pesquisas sobre a questão da mineração e seus desdobramentos na cultura da região, o que se reflete até hoje na identidade comunitária dos municípios que contornam o local e ainda há a possibilidade do Arquivo receber mais documentos que hoje estão em poder da comunidade, à medida em que houver avanços no trabalho de organização. Em resumo foram trabalhadas 800 caixas-arquivo tamanho padrão, 50 caixas-arquivo tamanho especial e 100 conjuntos documentais acondicionados em encadernação, o que soma aproximadamente, mil caixas-arquivos padrão. Tens a expectativa de receber dos municípios de Butiá e Minas do Leão mais 300 caixas-arquivos padrão e 150 caixas grandes, ambos com documentos para higienização inicial. No total, o trabalho arquivístico estará voltado a higienização, a classificação e a catalogação de, aproximadamente, 1100 caixas-arquivos, 200 caixas grandes e diversos documentos e fotos avulsos. Este material ao final do trabalho proporcionará uma exposição de alguns itens considerados de relevância museológica. O responsável técnico por todos os envolvidos no trabalho de arquivo será a instituição Arquivistas Sem Fronteira coordenada por seu presidente Prof. Jorge Enriquez Vivar que além de estabelecer uma metodologia de ponta, se dispôs a mobilizar a comunidade arquivística da América Latina a fim de compartilhar com nossos países vizinhos do Mercosul os conhecimentos da Memória do Carvão. READEQUAÇÃO Neste momento, após três meses executando o projeto, percebemos que o método previsto para contratação de pessoal não foi planejado adequadamente, considerando aumento de salário conforme dissídio, aquisição de equipamentos de segurança obrigatórios conforme aprovado pelo sindicato no início deste ano, pagamento de multa do FGTS na rescisão e principalmente o alto índice de rotatividade de pessoal que incide também em treinamento. Desta forma estamos propondo que a ASF - Arquivistas Sem Fronteira, coordenador técnico possa fazer esta gestão dos recursos humanos de arquivismo, ganhando agilidade e autonomia na substituição do pessoal, garantindo o cumprimento de metas que estabelecemos em contrato (que segue minuta anexo). Complementarmente a elaboração, entendeu-se nas reuniões estratégicas com a agência de comunicação, a empresa do site e o arquivistas responsável que a melhor forma de expor de forma educativa e interativa, seria disponibilizar no site 3 (três) vídeos posicionando o Museu do Carvão quando a história, ao resgate da cultura do carvão e o que se pretende atingir com as reformas. Outra questão significativa para esta readequação é a questão estrutural do Museu do Carvão. Em outubro de 2014 foram feitos reparos no prédio da Usina onde está instalado o Museu efetivamento com o acervo de equipamentos utilizados no processamento do carvão. Contudo as fortes chuvas dos meses de verão causaram danos no telhado que só poderão ser recuperados com uma intervenção profunda: o restauro integral do telhado. A fim de oferecer uma solução provisória, para aguardar o início do restauro do telhado, solicitamos um acréscimo no orçamento para a compra de uma estrutura metálica com lona tencionada que dê condições do telhado suportar a entrada de água da chuva. Vale observar que este espaço não é utilizado para o acondicionamento dos documentos que estão sendo trabalhados neste projeto, mas é o espaço previsto para a exposição dos documentos selecionados de relevância museológica., ou seja, é onde encontramos todos os itens mais importantes do Museu Estadual do Carvão. Desde já solicitamos que esta readequação seja considerada uma adequação de valores, visto que estamos mantendo a equipe principal do projeto, adaptando os valores dentro das margem de 30% de deslocamento dos recursos e a despesa da compra da cobertura é uma questão emergencial que demanda de agilidade para que sua execução seja ainda neste mês de março.