Palco Cultural do Acampamento Farroupilha de Roca Sales - 2021

Processo: 00298/2021 | Data de entrada: 06/07/2021 | Situação atual: Arquivado - Por solicitação
Produtor cultural: Associação de Artesãos de Roca Sales

Área/Segmento cultural: TRADIÇÃO E FOLCLORE

Local de realização: ROCA SALES

Identificação:

Para expormos a metodologia de trabalho da presente proposta, cabe salientar que o CTG Tropeiros da Amizade, proponente dos projetos culturais relativos às Partes Culturais dos Acampamentos Farroupilhas no município em anos anteriores, está com sua situação operacional crítica, tendo parado totalmente suas atividades devido à pandemia e nessa edição abriu mão da proposição do projeto para dedicar-se somente às oficinas. Nesse sentido, a Associação de Artesãos, juntamente com a comunidade tradicionalista local, assumiu a proposta. Para chegarmos ao modelo ideal de evento, buscamos ferramentas de avaliação de contexto para a elaboração e concepção da ideia de renovação que o projeto se propõe, com a implementação de outras atividades culturais além daquelas normalmente propostas, inclusive em outras edições desse evento alusivo aos festejos farroupilhas em Roca Sales em anos anteriores. Incialmente, reunimos um grupo de trabalho voluntário, composto por representantes de entidades e grupos que participaram dos eventos farroupilhas anteriores. Como ferramenta de análise de possibilidades e contexto, foi utilizada a Matriz SWOT cuja simplicidade e facilidade de interpretação foram os fatores primordiais para a sua implementação nesse caso. A realização desse encontro foi fundamental para que pudéssemos ter o mais perto da realidade possível, o levantamento das ações culturais apresentadas na programação dos eventos anteriores e do que queríamos apresentar nessa edição de 2021, contando com todas as necessidades operacionais num período pós-pandemia. Os objetivos pontuais e, principalmente, a necessidade de fomento cultural e retomada do evento, através da enumeração de todas as oportunidades que temos e pontos fortes de outras edições, nos ajudaram a entender que a dimensão desse evento, por todo o período que tivemos de hiato cultural no município e por ser este o primeiro evento cultural com a possibilidade concreta de público presencial, deveria ser maior e mais robusta em termos de atrações e atividades culturais do que os anteriores. Nesse sentido, o projeto da Parte Cultural do Acampamento Farroupilha de Roca Sales na edição de 2021 apresentará gratuitamente atrações culturais para a comunidade em 10 dias, de 11 à 20 de setembro de 2021. Essa parte cultural será realizada na estrutura da Praça Júlio Lengler, que foi recentemente reformada e totalmente coberta, ocupando a área central da praça, que abrigará em seu entorno as barracas do acampamento. Barracas que, por sua vez, são custeadas pelos grupos que as utilizam. Além dessas barracas utilizadas pelos acampados, à Prefeitura Municipal será solicitado que disponha espaços semelhantes para a realização de outras atividades nos dias do evento como: feira de produtos artesanais dos artesãos associados, a feira do produtor rural, atividades recreativas, etc. Tal estrutura dá condições técnicas condizentes com o que a parte cultural de um evento merece, ou seja, acessibilidade, espaço para montarmos o camarim, o palco com toda a estrutura de sonorização e iluminação, independente de intempéries climáticas. Será contratada uma equipe para a operacionalização da área cultural de forma a oferecer aos artistas e ao público um evento com qualidade. Em relação aos artistas, os contratos dos shows/espetáculos serão firmados com pessoa jurídica, representante legal dos artistas, nos termos da Lei do Artista 6.533/1978, Decreto 82.385/1978, Portaria MTB 656/2018 sendo que as cópias dos contratos serão anexadas à prestação de contas do projeto, em período posterior a captação concreta de recursos. Em relação às normas de segurança do trabalho (NR10, NR18 e NR35) será solicitado às empresas que prestarão os serviços de sonorização, iluminação, montagem de palco e montagem das coberturas, que apresentem a comprovação de atendimento às mesmas, bem como a entrega das ART’s que igualmente serão apresentadas na prestação de contas. O Plano de Prevenção Contra Incêndio – PPCI do espaço cultural será executado pela empresa Compor Gerenciamento de Obras/Prevenção. No que diz respeito ao Plano de Prevenção ao Impacto Ambiental o projeto reverterá as lonas que serão utilizadas no palco (fundo de palco, testeira e banners) para o Centro de Referência de Assistência Social para reutilização em outros fins como trabalhos artesanais, sem descarte no ambiente. Para minimizar o impacto do lixo produzido nos dias do evento, há uma empresa contratada para a limpeza do local e firmaremos parceria com a Secretaria Municipal de Obras para o recolhimento diário do lixo. Em relação à estrutura do Palco Cultural, serão contratadas empresas responsáveis pela estrutura de palco e tablado e área de camarim. Será enviado junto com o pedido de PPCI ao Corpo de Bombeiros, a autorização do evento para a Prefeitura Municipal, Brigada Militar e demais órgãos municipais para o a realização das atividades no local. Conforme determina a IN da SEDAC, “o local onde será realizada a maior parte das atividades financiadas deverá ter denominação de “Espaço Pró-cultura RS LIC”, de acordo com o Manual de Aplicação de Marcas” e receberá um fundo de palco, uma testeira e dois banners laterais com esta denominação para melhor visualização do público. A Associação de Artesão de Roca Sales, entidade que tem como um de seus objetivos o fomento à cultura local, como proponente, será responsável pela gerência administrativa geral do projeto. A contabilidade ficará a cargo de Adroaldo Luiz Dacroce CRC RS066634O/0. A Prefeitura Municipal apoiará o evento cedendo o espaço da Praça Júlio Lengler, sem custos coordenando a montagem das barracas do Acampamento Farroupilha para os grupos participantes, ofertando a mão de obra para a montagem mediante o custeio dos materiais necessário para isso sendo feita pelos acampados. Além disso, a Prefeitura Municipal será responsável pelo fornecimento de energia elétrica (incluindo o custeio do gerador de energia que será instalado para emergências) e de água para o evento e para os acampados e também será apoiadora financeira para o custeio da infraestrutura de palco e tablado. Serão incumbências do proponente, diante da aprovação do projeto, também: a gestão administrativa geral do evento, a fiscalização das atividades a serem executadas, a contratação dos grupos responsáveis pela produção e apresentações culturais bem como a apresentação das oficinas de artesanato. O concurso terá como jurados uma equipe formada pelos componentes do Conselho Municipal da Cultura. As oficinas e as peças teatrais serão apresentadas nos turnos da manhã e tarde em dias de aula, pois a intenção é aproximar a comunidade escolar local da cultura gaúcha. Infelizmente não há grupo teatral local e por isso serão contratadas companhias de outras regiões, mas, como demonstra a inscrição do projeto, de grande vulto artístico. Em relação ao plano de mídia, opta-se pela mídia eletrônica, onde o proponente será responsável pela alimentação da rede social a ser criada para o evento nas plataformas Facebook e Instagram bem como pelos meios hoje ditos tradicionais de mídia, como os principais jornais e rádios que atingem o público dessa microrregião do Alto Vale do Taquari. A empresa TBT Comércio e Representação Ltda. será a responsável pela coordenação operacional do evento, indicando aos fornecedores suas tarefas, organizando a agenda diária, realizando o gerenciamento das equipes dos fornecedores e a ocupação do palco por parte das atrações artísticas bem como as supervisões e fiscalizações dos serviços das equipes de estrutura, limpeza e vigilância do evento.